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Campo DCValorIdioma
dc.creatorMandlate, Olga Joaquim Pedro-
dc.date.accessioned2024-05-13T09:36:11Z-
dc.date.issued2024-01-05-
dc.identifier.urihttp://monografias.uem.mz/handle/123456789/3572-
dc.description.abstractThe aim of this study is to investigate the role of archive document management in the decision management in the decision-making process at the National Statistics Institute (INE), from 2018 to 2020. from 2018 to 2020. INE's archive is extremely important, as it reflects not only the structure structure, but also the activities carried out by the institution. However, the research revealed that INE does not have effective document management, This represents a gap that requires urgent intervention through the creation of appropriate policies and programmes. policies and programmes. The management of archive documents plays a crucial role in organisational effectiveness and decision-making. According to Aires (2015), an archival document is defined as "information recorded on any medium, produced or received by institutions, organisations or individuals in the course of their activities". Therefore, the proper management of these documents is fundamental to guaranteeing the correct access, preservation and use of information. preservation and correct utilisation of the information they contain. This study adopted a qualitative approach, using the case study method. Data collection was based on interviews with the staff responsible for document management at INE. document management at the INE, as well as observations made in the work environment. environment. The data was analysed using content analysis techniques, as recommended by Bardin. analysis techniques, as recommended by Bardin (2016). The results showed that INE faces significant challenges in terms of management of archive documents. Contrary to the best archival practices, it was found that the institution does not carry out effective document management, which compromises the availability, organisation and integrity of the information needed for decision-making. necessary for decision-making. This finding is in line with the observations of Silva (2018), who emphasises the importance of document management as a fundamental element for organisational efficiency and transparency. The lack of document management policies and programmes at INE represents a significant obstacle that must be overcome in order to guarantee the quality of decision-making processes. quality of decision-making processes. Based on the results obtained, it is clear that there is a pressing need for intervention at INE with regard to the management of archive documents. The creation and implementation appropriate document management policies and programmes are essential to promoting organisational effectiveness, guarantee the integrity of information and facilitate decision-making based on reliable data. decision making based on reliable data. (TRADUÇÃO NOSSA)pt_BR
dc.languageporpt_BR
dc.publisherUniversidade Eduardo Mondlanept_BR
dc.rightsAcesso Abertopt_BR
dc.subjectArquivopt_BR
dc.subjectDocumento de arquivopt_BR
dc.subjectPreservação de documentospt_BR
dc.subjectGestão de documentospt_BR
dc.subjectINEpt_BR
dc.titleO papel da gestão de documentos de arquivo na eficácia da tomada de decisão: um estudo de caso do INEpt_BR
dc.typeTrabalho de Conclusão de Cursopt_BR
dc.contributor.advisor1Rungo, Alírio A.-
dc.description.resumoO presente estudo tem como objetivo investigar o papel da gestão de documentos de arquivo no processo de tomada de decisão no Instituto Nacional de Estatística (INE), no período de 2018 a 2020. O arquivo do INE é de extrema importância, pois reflete não apenas a estrutura, mas também as atividades desenvolvidas pela instituição. No entanto, a pesquisa revelou que o INE não possui uma efetiva gestão de documentos, representando uma lacuna que requer intervenção urgente por meio da criação de políticas e programas adequados. A gestão de documentos de arquivo desempenha um papel crucial na eficácia organizacional e na tomada de decisão. De acordo com Aires (2015), um documento de arquivo é definido como "uma informação registrada em qualquer suporte, produzida ou recebida por instituições, organizações ou indivíduos no exercício de suas atividades". Assim, a gestão adequada desses documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a utilização corretos das informações contidas neles. Este estudo adotou uma abordagem qualitativa, utilizando o método de estudo de caso. A coleta de dados foi baseada em entrevistas direcionadas aos funcionários responsáveis pela gestão de documentos no INE, bem como em observações realizadas no ambiente de trabalho. A análise dos dados foi conduzida por meio de técnicas de análise de conteúdo, conforme recomendado por Bardin (2016). Os resultados obtidos revelaram que o INE enfrenta desafios significativos em relação à gestão de documentos de arquivo. Contrariando as melhores práticas arquivísticas, constatou-se que a instituição não realiza uma efetiva gestão de documentos, o que compromete a disponibilidade, a organização e a integridade das informações necessárias para a tomada de decisão. Essa constatação está em consonância com as observações de Silva (2018), que destaca a importância da gestão de documentos como elemento fundamental para a eficiência e a transparência organizacional. A falta de políticas e programas de gestão documental no INE representa um obstáculo significativo que deve ser superado para garantir a qualidade dos processos de tomada de decisão. Com base nos resultados obtidos, é evidente a necessidade premente de intervenção no INE no que diz respeito à gestão de documentos de arquivo. A criação e implementação de políticas e programas de gestão documental adequados são essenciais para promover a eficácia organizacional, garantir a integridade das informações e facilitar a tomada de decisão com base em dados confiáveis.pt_BR
dc.publisher.countryMoçambiquept_BR
dc.publisher.departmentEscola de Comunicação e Artespt_BR
dc.publisher.departmentDepartamento de Ciência da Informaçãopt_BR
dc.publisher.initialsUEMpt_BR
dc.subject.cnpqCiências Sociais Aplicadaspt_BR
dc.subject.cnpqCiência da Informaçãopt_BR
dc.description.embargo2024-05-13-
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