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Tipo: Trabalho de Conclusão de Curso
Título: Contributo do controlo Interno nas oganizações caso: Maputo Car Terminal, Lda
Autor(es): Sousa, Roberto Hamilton Vieira de
Primeiro Orientador: Chirrime, Venâncio
Resumo: O presente trabalho, sobre o contributo do Controlo Interno (CI) nas organizações, caso Maputo Car Terminal - Direcção Financeira, pretende avaliar em que medida um CI eficaz influencia ou determina a produção de informação financeira de qualidade e vice- versa, incidindo particularmente sobre a área de tesouraria. Para tal, será feita análise sobre aspectos específicos da organização e não só, com destaque para a análise teórica sobre o CI, a análise sobre os procedimentos e processos financeiros no tocante a tesouraria, a descrição da estrutura financeira e praticas de CI adoptadas. O Sistema de CI é o plano de organização e todos os métodos e procedimentos adoptados pela administração que auxiliam no alcance dos objectivos de gestão de assegurar a metódica e eficiente conduta dos negócios, incluindo a aderência às políticas da administração, a salvaguarda dos activos, a prevenção e detecção de fraudes e erros, a precisão e plenitude dos registos contabilísticos e atempada preparação de informação financeira fidedigna. A MCTL criada em Julho de 2007, foi estabelecida dando-se maior ênfase aos recursos financeiros e humanos, relegando para último plano a estrutura e o controlo administrativo e contábilístico. A limitação para a não existência de um sistema de CI bem estruturado na empresa tem origem no não cometimento por parte do órgão de gestão por razões que não se fazem claras. Os processos desenrolados na MCTL não reúnem os requisitos fundamentais de permitir a confiança e integridade da informação, a utilização eficiente dos recursos, a salvaguarda dos activos, a realização dos objectivos pré estabelecidos, e a preparação de demonstrações financeiras fiáveis e credíveis, pois a empresa não reúne os requisitos básicos e fundamentais para a existência de um sistema de CI bem estruturado, como consequência da deficiente estrutura organizacional onde não constam as Direcção Comercial e de Recursos Humanos; pela inexistência de manuais de descrição de funções e responsabilidades, e de manuais de políticas e procedimentos contabilísticos; pela inexistência de definição clara da autoridade e delegação de responsabilidade; da não segregação de funções; pelo não rigoroso controlo das operações; e pela não adopção de provas e conferências independentes. A demora por parte da empresa em adoptar um sistema de CI bem estruturado, tem impacto presente mas também futuro, permitindo e criando facilidades para a ocorrência de erros e fraudes naturais ou programados. Neste perspectiva é de sugerir que a empresa evidencie esforços no sentido de estabelecer um sistema de CI bem estruturado, procedendo a profundas reformas internas, do topo à base, tomando a empresa mais horizontal e com menos centralização de poder.
Abstract: The present work, on the contribution of Internal Control (IC) in organizations, such as Maputo Car Terminal - Financial Department, intends to assess to what extent an effective IC influences or determines the production of quality financial information and vice versa, focusing particularly on the treasury area. To this end, an analysis will be carried out on specific aspects of the organization and beyond, with emphasis on the theoretical analysis of the IC, the analysis of the financial procedures and processes regarding treasury, the description of the financial structure and adopted IC practices. The IC System is the organization plan and all the methods and procedures adopted by the administration that assist in achieving the management objectives of ensuring the methodical and efficient conduct of business, including adherence to management policies, safeguarding assets, prevention and detection of fraud and errors, the accuracy and completeness of accounting records and timely preparation of reliable financial information. The MCTL, created in July 2007, was established with greater emphasis on financial and human resources, relegating the structure and administrative and accounting control to the last plan. The limitation for the non-existence of a well-structured IC system in the company stems from the non-commitment on the part of the management body for reasons that are not clear. The processes carried out at MCTL do not meet the fundamental requirements to allow for the reliability and integrity of information, the efficient use of resources, the safeguarding of assets, the achievement of pre-established objectives, and the preparation of reliable and credible financial statements, as the company it does not meet the basic and fundamental requirements for the existence of a well-structured IC system, as a consequence of the deficient organizational structure which does not include the Commercial and Human Resources Department; by the lack of manuals describing roles and responsibilities, and manuals on accounting policies and procedures; by the lack of clear definition of authority and delegation of responsibility; non-segregation of functions; for the lack of rigorous control of the operations; and for not adopting independent tests and conferences. The company's delay in adopting a well-structured IC system has a present but also a future impact, allowing and creating facilities for the occurrence of natural or programmed errors and fraud. In this perspective, it is suggested that the company make efforts to establish a well-structured IC system, carrying out deep internal reforms, from top to bottom, making the company more horizontal and with less centralization of power. (TRADUÇÃO NOSSA)
Palavras-chave: Auditoriade de sistemas
Sistemas de controlo Interno
Tipos de sistemas
Maputo Car Terminal
Gestão de empresas
CNPq: Ciências Sociais Aplicadas
Economia
Idioma: por
País: Moçambique
Editor: Universidade Eduardo Mondlane
Sigla da Instituição: UEM
metadata.dc.publisher.department: Faculdade de Economia
Tipo de Acesso: Acesso Aberto
URI: http://monografias.uem.mz/handle/123456789/2157
Data do documento: 18-Dez-2008
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